Huren van groepsruimte LCS 2013

Je bent welkom om ruimte te huren bij het LCS. Verhuur is mogelijk na overleg of de cursus/ workshop/training past in de visie en doel van het LCS. Kijk onderaan de pagina voor info en vragen.

Informatie en voorwaarden voor verhuur:

Tijden:
dagdeel 1  10.00 - 13.30 uur  
dagdeel 2  14.00 - 17.30 uur
dagdeel 3  19.00 - 22.30 uur
hele dag:   10.00 - 17.30 uur
3/4 dag:    13.00-  18.00 uur

Tarieven: 
Per dagdeel 1, 2 of 3 van 3,5 uur €52,50 excl. 21% BTW 
Voor een hele dag van 7,5 uur  €105,- excl. 21% BTW
3/4 dag van 5 uur  €75,- excl. 21% BTW

Afwijkende tijden zijn mogelijk en worden in overleg berekend.

Tarieven voor verhuur zijn inclusief het gebruik van koffie, thee, de faciliteiten zoals keuken, ijskast, servies, waxinelichtjes, yogamatten, meditatiekussens, dekens, muziekinstallatie en gebruik van bijbehorende tuin/boomgaard met eettafels.
Huur van flipover incl. papier is €10,-


Ruimte:
*De ruimte is beschikbaar een 1/2 uur voor en na het gehuurde dagdeel voor inrichten en opruimen / schoonmaken. 

*Maximaal aantal personen voor het gebruik van de faciliteiten zoals toilet, keuken, stoelen ed. is ongeveer 14. Meer is mogelijk maar alleen na overleg.

*De groepsruimte is 6.30 x 6.70, 42,5 m2. Totale ruimte incl. keuken, hal, wc is ca 65 m2.

*Er is een aparte keuken (14,5 m2) met toebehoren en eettafel, een w.c met douche, een entree (5 m2) voor jassen en schoenen.

*De ruimte is niet geschikt voor workshops /trainingen waar langdurig (dus meer dan incidenteel) veel geluid bij vrij komt.b.v. door luide stemmen of luide muziek /instrumenten dit i.v.m. overlast voor buren.

*In de zomer kan er worden gebruikt gemaakt van de tuin/kleine boomgaard waar ook gegeten kan worden.

*Er zijn stoelen, muziekinstallatie met aansluiting voor iphone of laptop, yogamatten, meditatie kussens, gewone kussens en dekens aanwezig.

*De groepsruimte is schoenen vrij.

*De ruimte moet worden achterlaten zoals hij was ingericht en aangetroffen bij start.
.
*De keuken en keukentafel dienen opgeruimd en schoon achter te worden gelaten.

 

Reclame:
*Je cursus/workshop/training wordt geplaatst op de Agenda van de website van het LCS.
*Je workshop komt in de Agenda van de maandelijkse Nieuwsbrief van het LCS. 
(met een korte tekst indien er plaats is.)
*Gratis vermelding in de Agenda van de Koorddanser onder centrum LCS.
*Een hele eigen pagina op de website van het LCS is mogelijk na overleg en tegen een van te voren vastgesteld tarief.


Betaling:
In overleg of meteen na ontvangst factuur.


Reserveren en opties:

Opties:
Je kunt een optie op de ruimte nemen voor twee weken, deze vervalt automatisch zonder tegen bericht na twee weken of wordt omgezet in een vaste reservering.

Als er binnen de optie tijd van twee weken er iemand anders op die dag een vaste reservering wilt maken vervalt je optie na overleg. Of je kunt besluiten de optie dan om te zetten in een definitieve reservering.

Reserveren: Dan staat je boeking vast, is de ruimte voor jou gereserveerd en geldt de annulerings regeling. Je kunt de ruimte van te voren (na afspraak) komen bekijken.

 

Annuleringsregeling en administratiekosten bij annuleren:

Annulerings regeling:

5 dagen voor de gereserveerde datum:    25% van de bedrag van de boeking. 
3 dagen van te voren:                            50% van het bedrag van de boeking. 
24 uur van te voren of op de dag zelf:     100% van het bedrag van de boeking.

Administratie kosten:
Los van de bovenstaande annulerings termijn wordt voor elke annulering administratie kosten in rekening gebracht.
*per gemaakte reservering van 1 dagdeel of hele dag   €15,- excl. 21% BTW  
*Bij een reservering van 2 aan eensluitende dagen       €30,- excl. BTW
*Bij een reservering van 3 tot 4 dagen achtereen         €45,- excl. BTW.


Akkoord met voorwaarden:
Bij het maken van een reservering van de ruimte gaan we er vanuit dat je akkoord gaat met al deze bovenstaande voorwaarden.

Overnachten:
Overnachten in de buurt:
Er zijn twee boten vlak in de buurt die een B&B hebben de ene heet Chambre de boot en de ander Bed en Boot.

Overnachten in het Lichtcentrum incl. gebruik faciliteiten is mogelijk. Dan wel je eigen slaapzak en luchtbed meenemen (of slapen op yogamat)
1 tot 3 personen €25,-pp. bij groep van meer dan drie personen geld een groepstarief van € 17,50 pp.

Info en vragen?:
Stuur een email naar Jacqueline de Vries info@lichtcentrumschellingwoude.nl of bel
06-27058125