Huren van groepsruimte LCS 2013

Verhuur is mogelijk na overleg of de cursus/ workshop/training past in de visie en doel van het LCS.

Overzicht regels en voorwaarden voor verhuur:

Tijden:
Richtlijnen voor dagdelen, afwijkende tijden in overleg:
dagdeel 1  10.00 - 13.30 uur
dagdeel 2  14.00 - 17.30 uur
dagdeel 3  19.00 - 22.30 uur
hele dag:   10.00 - 17.30 uur

* Op Zaterdag en Zondag wordt de ruimte bij voorkeur alleen als hele dag verhuurd.

* De ruimte is beschikbaar een half uur voor en na het gehuurde dagdeel voor inrichten en opruimen / schoonmaken

* De ruimte en de keuken dienen opgeruimd en schoon achter te worden gelaten.

* Maximaal aantal personen voor het gebruik van de faciliteiten zoals toilet, keuken, stoelen ed. is ongeveer 14.
Meer is mogelijk maar dan graag in overleg.

School vakanties:
De ruimte wordt dan verhuurd in overleg.


Ruimte:
De groepsruimte is 6.30 x 6.70, 42,5 m2 en geschikt voor max. 12/14 mensen.
Totale ruimte incl. keuken, hal, wc is ca 65 m2.
Er is een aparte keuken (14,5 m2) met toebehoren en eettafel, een w.c met douche, een entree (5 m2) voor jassen en schoenen.
In de zomer kan er worden gebruikt gemaakt van de tuin/kleine boomgaard waar ook gegeten kan worden.
Er zijn stoelen, yogamatten en meditatie kussens ed. aanwezig.
De groepsruimte is schoenen vrij.

Je kan de ruimte van te voren (na afspraak) komen bekijken.
Ruimte is niet geschikt voor workshops /trainingen waar langdurig (meer dan incidenteel) te veel geluid bij vrij komt door b.v. luide stemmen of luide muziek /instrumenten i.v.m. buren overlast.


Tarief:
Per dagdeel (zie voor tijden boven) €52,50 excl. 21% BTW    
Hele dag €105,- excl. 21% BTW  
Afwijkende tijden worden in overleg berekend.   

Dit is inclusief het gebruik van koffie en thee en de faciliteiten van de ruimte zoals ijskast, servies, waxinelichtjes, yogamatten, meditatiekussens, dekens en muziekinstallatie.

Reclame:
Je cursus/workshop/training wordt geplaats we op de agenda van de website van het LCS.
Gratis vermelding in maandelijkse nieuwsbrief van het LCS (indien er plaats is.)
Gratis vermelding in de agenda van de Koorddanser onder centrum LCS.
Vermelden op folders van het LCS is mogelijk indien er plaats voor is.
Een hele eigen pagina op de website is mogelijk na overleg en tegen een van te voren vastgesteld tarief.

 

Overnachten:
Overnachten in de buurt:
Er zijn twee boten vlak in de buurt die een B&B hebben de ene heet Chambre de boot en de ander Bed en Boot.

Overnachten in het Lichtcentrum incl. gebruik faciliteiten is mogelijk.
Dan wel je eigen slaapzak en luchtbed meenemen (of slapen op yogamat) alleen of met twee personen €25,-pp. Voor groepen of meer dan drie personen geld een groepstarief van € 17,50 pp


Betaling en annulerings voorwaarden:

Betaling:
In overleg of meteen na ontvangst factuur.

Reserveren, opties, annuleren:

Opties: Je kan een optie op de ruimte nemen voor twee weken, deze vervalt automatisch zonder tegen bericht na twee weken of wordt omgezet in een vaste reservering.
Als er binnen de optie tijd van twee weken iemand anders op die dag een vaste reservering wil maken vervalt je optie na overleg, of je kan hem omzetten in een definitieve reservering.

Reserveren: Dan staat je boeking vast, is de ruimte voor jou gereserveerd en gelden de annulerings regeling.

Annulering regeling:
Bij annuleren tot 5 dagen voor de gereserveerde datum 25% van de boeking, 
3 dagen van te voren 50% van het bedrag van de boeking, 
24 uur  van te voren 100% van het bedrag van de boeking.

Administratie kosten:
Voor elke annulering (los van de bovenstaande annulerings termijn), worden er administratie kosten van € 15,- excl. 21% BTW per gemaakte reservering van een dagdeel of dag in rekening gebracht.
Bij reserveringen van twee aan eensluitende dagen wordt €30,- excl. BTW aan administratiekosten in rekening gebracht.
Bij een reservering van 3 tot 4 dagen achtereen €45,- excl. BTW.

Bij het reserveren van de ruimte wordt je gevraagd om akkoord te gaan met deze betaling en annulerings voorwaarden voor verhuur.

Info en vragen?:
Stuur een email naar Jacqueline de Vries  info@lichtcentrumschellingwoude.nl of bel op
06-27058125