Huren van groepsruimte LCS 2012

Voorwaarden voor verhuur:

Verhuur is na overleg of de cursus/ workshop/training past in de visie en doel van het LCS.

Tijden:
Richtlijnen voor dagdelen, afwijkende tijden in overleg:
dagdeel 1  10.00 - 13.30 uur
dagdeel 2  14.00 - 17.30 uur
dagdeel 3  19.00 - 22.30 uur
hele dag:   10.00 - 17.30 uur

* Op Zaterdag en Zondag wordt de ruimte bij voorkeur alleen als hele dag verhuurd.

* De ruimte is beschikbaar een half uur voor en na het gehuurde dagdeel voor inrichten en opruimen / schoonmaken

* De ruimte en de keuken dienen opgeruimd en schoon achter te worden gelaten.

* Maximaal aantal personen voor het  prettigste gebruik van de faciliteiten zoals toilet  keuken, stoelen ed. is 14.
Meer kan maar dan graag in overleg.

School vakanties:
De ruimte wordt dan verhuurd in overleg.


Ruimte:
De groepsruimte is 6.30 x 6.70, 42,5 m2 en geschikt voor max. 12/14 mensen. Totale ruimte incl. keuken,hal, wc is ca 65 m2. Er is een aparte keuken (14,5 m2) met toebehoren en eettafel, een w.c met douche, een entree (5 m2) voor jassen en schoenen. In de zomer kan er worden gebruikt gemaakt van de kleine boomgaard waar ook gegeten kan worden.
Er zijn stoelen yogamatten en meditatie kussens ed. aanwezig. De groepsruimte is schoenen vrij.
Je kan de ruimte van te voren (na afspraak) komen bekijken.
Ruimte is niet geschikt voor workshops /trainingen waar (meer dan incidenteel) veel geluid bij vrij komt d.m.v. stem of muziek /instrumenten i.v.m. buren overlast.


Tarief:
Per dagdeel €50,-  excl. 21% BTW    
Hele dag €100,- excl. 21% BTW      
Per 1 Januari 2014  worden de tarieven verhoogd naar €55,- per dagdeel en voor een hele dag €105,- excl btw. 

Dit is inclusief het gebruik van koffie en thee en de faciliteiten van de ruimte zoals ijskast, servies, waxinelichtjes, yogamatten, meditatiekussens, dekens en muziekinstallatie.


Betaling:
In overleg of na ontvangst factuur.

Reserveren, opties, annuleren:

Opties: Je kan een optie op de ruimte nemen voor twee weken, deze vervalt automatisch zonder tegen bericht na twee weken of wordt omgezet in een vaste reservering.
Als er binnen die optie tijd van twee weken iemand anders op die dag een vaste reservering wil maken vervalt je optie na overleg of deze kan als nog worden omgezet in een definitieve reservering.

Reserveren: Dan staat je boeking vast, is de ruimte voor jou gereserveerd en gelden de annulerings regelingen.

Annuleren:

Administratie kosten:
Bij elke annulering gemaakt voor de annulerings termijn ingaat,
worden er administratie kosten van  € 15,- excl. 21% BTW  per  gemaakte boeking van een dagdeel, of dag in rekening gebracht.

Kosten voor annulering:
tot 5 dagen voor de gereserveerde datum 25% van de boeking, 
3 dagen van te voren 50% van het bedrag van de boeking, 
24 uur  van te voren 100% van het bedrag van de boeking.
 

Reclame:
Je cursus plaatsen we op de agenda van de website van het LCS.
Gratis vermelding in maandelijkse nieuwsbrief van het LCS (indien er plaats is.)
Gratis vermelding in de agenda van de Koorddanser onder centrum LCS.
Vermelden op folders van het LCS is mogelijk indien er plaats voor is.
Een hele eigen pagina op de website is mogelijk na overleg en tegen een van te voren vastgesteld tarief.
 

Contact:
Stuur een email naar Jacqueline de Vries   info@lichtcentrumschellingwoude.nl of bel op 06-27058125